AIチャットサポート搭載

旅費規程に沿った 出張精算を、 記憶ではなく 記録で管理する

移動履歴をスマホアプリで記録。
出張明細・レシート・月次PDFまで、
出張精算に必要な情報を一元管理。

SHUCCHO Cloudの規程設定画面と移動履歴記録アプリ

シンプルな操作で、
はじめてでも簡単に使えます。

会社の旅費規程、
しっかり活用できていますか?

旅費規程を活用することで、
会社と従業員の双方にメリットがあります。

空港で出張する人々のイラスト
日当を支給できる、会社の経費にできる、手取りにつながる、出張精算をルール化

旅費規程を活用するには、
支給条件を満たす基準と、
確認できる証跡を残すこと
が重要です。

出張後の精算業務は
記憶と確認に頼りがち

月末に「いつ・どこへ・何km移動したか」を思い出し、
規程やレシートと照らし合わせながら、日当・交通費・宿泊費をまとめていませんか?

  • 移動距離をあとから調べている

    出張後にGoogleマップなどで距離を確認し、移動時間や訪問先も記憶をたどって入力している。

  • どの旅費規程が当たるか迷う

    日当・交通費・宿泊費など、どの規程が該当するか確認に時間がかかり、判断が人によって変わりやすい。

  • レシートと出張内容が紐づかない

    領収書は残っていても、どの出張にかかった費用なのか確認に手間がかかる。

  • 月末に確認作業が集中する

    社員・承認者・経理の確認が月末に集中し、修正や差し戻しのやり取りが増えやすい。

精算業務を行う社員・承認者・経理担当者

SHUCCHO Cloudは、 旅費規程に沿った出張精算を
移動履歴の記録から
管理・出力まで
一元化するクラウドサービス
です。

SHUCCHO Cloudの特長

社員は入力に迷わず、経理は確認しやすく、管理者は規程を統制しやすい。
小さな移動記録を、精算に使えるデータへ変えます。

  • 社員 スマートフォンで移動履歴を記録する社員

    申請に使う移動履歴を
    スマホアプリで記録

    移動履歴から出張記録を作成できるため、距離や時間を思い出して入力する手間を減らせます。

  • 経理 出張精算を確認する経理担当者

    月次確認に
    必要な情報がまとまる

    出張明細、金額、レシート画像、PDFをまとめて管理できるため、確認・保管・回覧がしやすくなります。

  • 管理者 管理画面を操作する管理者

    会社の旅費規程を
    システムに設定できる

    日当・宿泊費・交通費・出張判定条件を管理画面で設定し、新規の出張記録に反映できます。

出張の記録から
月次確認まで一元管理

スマホアプリからの移動履歴の記録、出張登録、旅費規程に沿った
計算、レシート紐づけ、月次PDF出力まで対応します。

  • GPS移動履歴を記録

    スマホアプリが
    日時・住所・移動距離を記録。

  • 出張記録を登録

    地図上で出発地・到着地を選び
    出張記録として登録。

  • 旅費規程に沿って計算

    距離・時間・地域・役職などの
    条件から日当や交通費を計算。

  • レシートを紐付け

    領収書画像をアップロードし
    該当する出張記録に紐づけ。

  • 月次PDFを出力

    月ごとの出張明細と合計金額を
    PDFで出力。

  • 月次確定でロック

    確認済みの月を確定し
    確定後の変更を防ぐ。

使い方に、迷わせない。
AIチャットがその場で回答

使い方や出張・日当、管理画面の操作・運用に関する疑問を、
それぞれの利用シーンに合わせたAIチャットで解決できます。

社員向け|アプリ・Web アプリとWebを利用する社員向けの利用マニュアルAI

利用マニュアルAI

アプリ・Webの使い方や、出張・日当に関する疑問をチャットで質問。その場で回答を確認できます。

管理者向け|管理画面 管理画面を利用する管理者向けのマニュアルAI

管理者向けマニュアルAI

管理画面の操作方法や運用に関する疑問をチャットで質問。必要な情報をすぐに確認できます。

  • 自社の登録マニュアル・
    FAQに基づく正確な回答

  • その場で自己解決でき、
    問い合わせ負担を軽減

  • 税務・節税は断定せず
    専門家に案内する安心設計

移動履歴をアプリで記録

日時・住所・移動距離をスマホアプリで自動で記録し、出張申請に必要な情報として確認できます。

  • 地図上にGPS移動履歴を表示する画面

    日時・住所・移動距離を
    GPSで記録

  • 日付ごとの移動履歴一覧画面

    日付ごとの履歴を一覧で確認し
    出張記録作成に利用

  • 移動履歴の記録設定画面

    記録のON/OFFや
    位置更新頻度などを設定

月末の確認に必要な情報を
管理画面で一覧化

アプリで記録された出張履歴(件数、移動距離、移動時間、合計金額等)を月ごとに確認。
出張明細・レシート・月次PDFまで、経理確認に必要な情報を管理画面で確認できます。

月次サマリー、出張一覧、移動履歴を確認できるSHUCCHO Cloud管理画面

旅費規程に沿った
精算ルールを設定

日帰り・宿泊の判定条件や、役職ごとの支給額を管理画面で設定。
登録された出張記録に、会社独自のルールを反映できます。

  • 出張判定ルール

    日帰り・宿泊の判定に使う時間・距離を設定。

  • 規程外の出張を判定

    条件を満たさない移動は対象外として扱う。

  • 役職別の支給額

    部長・一般社員など、役職ごとの日当を設定。

  • 月次確定

    確認済みの月をロックし、変更を防止。

シンプルな操作で、
はじめてでも簡単に使えます。

導入メリット

SHUCCHO Cloudの導入によって、出張精算業務や旅費規程の運用が変わります。

Before

出張後の申告や手入力では、移動時間・移動距離・訪問先の確認があいまいになりがち。日当を支給するにも、規程に沿った判断材料が不足しやすい。

After

アプリで移動履歴を記録し、日当支給の判断材料として活用。正確な移動履歴をもとに、会社側の公平な精算と従業員の納得感につなげます。

例:日当5,000円 × 月4回 = 月20,000円
年間240,000円の旅費支給につながります。

※支給可否・金額・税務上の取扱いは、旅費規程や運用条件により異なります。

日当支給の運用で、会社と従業員の双方にメリットを。

Before

出張後の申告内容をもとに、移動履歴・レシート・支給額を確認。記載内容に不足やズレがあると、社員への確認や差し戻しが発生しやすい。

After

出張明細・レシート・支給額を管理画面でまとめて確認。月ごとの出張記録をPDFで出力し、確認資料として活用できます。

月末に集中しがちな確認作業を、出張記録にもとづいて進行。社員への確認や差し戻しを減らし、経理担当者の負担を軽減します。

経理担当者の出張精算業務を、よりスムーズに。

料金体系

システム利用料と、必要に応じて選べる規程・税務労務サポートを分けた料金体系です。
まずは小さく導入し、会社の旅費規程に合わせて運用を整えられます。

SHUCCHO Cloud基本プラン 月額33,000円、初期導入費用は通常20万円のところ今だけ5万円

サポート利用料

旅費規程がまだ整っていない会社向けに、テンプレート提供(無料)から作成支援、税務・労務相談まで選べます。

  • 旅費規程作成

    会社の運用に合わせた
    旅費規程の作成支援

    10万円(税別)
  • 出張旅費 / 節税質問

    出張旅費や節税の
    質問をチャットで相談

    月額5,000円(税別)
  • 就業規則作成

    旅費規程とあわせて
    社内規程を整備

    30万円(税別)
  • 税務 / 労務顧問

    税理士・社労士等の
    顧問相談

    ASK

よくある質問

SHUCCHO Cloudの導入や機能について、よくいただく質問をご紹介します。

QSHUCCHO Cloudとはどのようなサービスですか?
A

SHUCCHO Cloudは、旅費規程に沿った出張精算を、移動履歴の記録から出張明細・レシート・月次PDFまで一元管理するクラウドサービスです。

Q旅費規程がない会社でも利用できますか?
A

はい。旅費規程のテンプレート提供に加え、必要に応じて旅費規程の作成支援も利用できます。会社の運用状況に合わせて導入方法をご相談いただけます。

Qすでにある旅費規程をシステムへ設定できますか?
A

はい。日当・宿泊費・交通費・出張判定条件・役職別の支給額など、会社の旅費規程に合わせた精算ルールを設定できます。

Qスマホアプリでは何を記録できますか?
A

スマホアプリのGPSを利用して、移動した日時・住所・移動距離などを記録できます。記録した移動履歴は、出張記録の作成に利用できます。

Qレシートや領収書も管理できますか?
A

はい。レシート画像を出張記録に紐づけて管理できます。どの出張にかかった費用なのかを確認しやすくなります。

導入相談・利用申込

必要事項をご入力の上、送信してください。

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